Quadri per ufficio aziendale: una serie coordinata

Scegliere un quadro per un ufficio e sceglierne quindici, venti o più non sono lo stesso lavoro. Con un pezzo solo la domanda è: «che cosa sta bene su questa parete?». Quando si pianificano quadri per l’ufficio aziendale in serie, la domanda diventa: «come possono tutte queste pareti parlare una sola lingua?». In un ufficio aziendale le opere si estendono dalla reception alle sale riunioni, dai corridoi al piano della direzione; se ciascuna viene scelta da sola, il risultato non è una collezione ma un insieme di pezzi estranei fra loro. Questa guida spiega come pianificare fin dall’inizio una serie di più pezzi: l’inventario delle pareti, gli elementi fissi e variabili, il calcolo dei pezzi, l’approvazione, la numerazione, il montaggio e la gestione della serie negli anni. La vera decisione è questa: chi costruisce la serie, con quali criteri e in quale ordine?

Scala, altezza di appensione e illuminazione stanza per stanza sono un tema a parte, trattato in dettaglio nella nostra guida quadri per ufficio: scala, altezza e illuminazione. Qui non guardiamo le singole pareti, ma l’insieme.

Perché una serie di quadri per ufficio aziendale è diversa dagli acquisti singoli

In un insieme di più pezzi cambiano tre cose. La prima è la coerenza: chi percorre un piano deve sentire che i quadri delle diverse stanze vengono dalla stessa mano. La seconda è la gestione: bisogna sapere dove si trova ciascuno dei venti pezzi, quale si è danneggiato e quale è stato spostato. La terza è il tempo: le aziende crescono, traslocano, aggiungono piani, e l’insieme deve reggere.

Per questo un insieme di quadri per l’ufficio non si tratta come una lista della spesa, ma come un piccolo progetto. Il suo punto di partenza sono le pareti; il suo risultato, una serie in cui ogni pezzo è numerato, ha un posto noto e può essere ampliato in seguito.

Primo passo: l’inventario delle pareti

Prima di decidere la serie, elencate le pareti candidate una per una. Bastano quattro informazioni per parete.

Posizione e funzione

In quale area si trova la parete: reception, sala riunioni, corridoio, cucina comune, ufficio della direzione, open space. La funzione stabilisce chi guarda la parete, per quanto tempo e da quale distanza. La parete della reception è la prima superficie che vede un visitatore; quella di un corridoio si vede camminando, quella di una sala riunioni da seduti.

Larghezza utile

La larghezza libera che resta togliendo porte, finestre, prese, condizionatori e armadi. Le planimetrie mostrano di rado questi dettagli; misurate sul posto con il metro.

Materiale della parete

Calcestruzzo, mattone o cartongesso. Negli uffici la maggior parte delle pareti divisorie è in cartongesso, e questo stabilisce come si appende un quadro e quali tasselli usare. Le pareti vetrate non sono adatte all’appensione ed escono dall’inventario.

Vincoli

Il permesso di forare in un ufficio in affitto, l’area intorno alle uscite di sicurezza e alla segnaletica di emergenza, la posizione di schermi e lavagne. Annotarli subito evita la sorpresa tardiva del «su questa parete non si può appendere nulla».

Alla fine avrete una tabella semplice in cui ogni riga è una parete. Il numero di pezzi, la discussione del preventivo e il piano di montaggio nascono da lì.

Che cosa resta fisso e che cosa varia

Una serie non è una serie perché tutti i pezzi sono uguali in tutto, ma perché sono rigorosamente uguali in alcune cose. Dividerle in due elenchi semplifica la pianificazione.

Elementi fissi

Gli elementi fissi sono decisioni che non cambiano in tutto l’insieme: la superficie (per esempio tela o plexiglass), il profilo della cornice e il suo tono, la palette di colori e la famiglia di formati. La famiglia di formati non deve per forza essere un solo formato, ma non dovrebbe superarne due, al massimo tre. Da Aurecort il formato standard per tele, plexi e quadri incorniciati è 50 × 70 cm; spieghiamo perché si adatta a tante pareti in quadro 50 × 70 cm. Con il 50 × 70 come formato principale, per una grande parete di reception si può aggiungere un formato su misura come eccezione. Per larghezza e tono del profilo, vedete come scegliere la cornice di un quadro.

Elementi variabili

Gli elementi variabili cambiano da un pezzo all’altro: la composizione, l’accento di colore principale, l’orientamento (verticale o orizzontale) e il soggetto. In un insieme a tema tennis il soggetto può essere il campo visto dall’alto, la trama della superficie, il ritmo delle linee od oggetti come la pallina e la racchetta. Le variabili evitano la monotonia; gli elementi fissi evitano che l’insieme si disperda.

Una regola pratica: ogni pezzo condivide con gli altri almeno due elementi fissi e se ne distingue per almeno una variabile.

Il numero di pezzi: quanti ne servono

Il numero nasce dall’inventario, parete per parete. Partire da una cifra tonda («prendiamo venti quadri») di solito lascia alcune pareti vuote e altre affollate.

Per ogni parete calcolate prima quanti pezzi ci stanno. Una fila la cui larghezza totale sia circa il 60–75 per cento della larghezza utile della parete dà una proporzione equilibrata; il dettaglio della regola, e la scelta fra un’opera singola e una parete di quadri, sono in parete di quadri o quadro singolo. Pezzi verticali 50 × 70 distanziati di 8 cm occupano 108 cm in due, 166 cm in tre e 224 cm in quattro.

Un esempio di calcolo: immaginate un ufficio su due piani con, su ciascuno, una reception o zona d’attesa, due sale riunioni e un lungo corridoio. Con una fila di tre alla reception, uno o due pezzi per sala riunioni e una fila di quattro nel corridoio, si arriva a 9–11 pezzi per piano e a 18–22 in tutto. È solo un esempio; il vostro numero viene dal vostro inventario.

È saggio aggiungere un margine. Gli uffici cambiano, e quando si apre una nuova sala riunioni aggiungere un pezzo della stessa serie è meglio che lasciare un vuoto.

Identità aziendale: colori e logo

I colori dell’azienda possono entrare nell’insieme, ma funzionano meglio con misura. Quadri invasi dal colore aziendale finiscono presto per sembrare manifesti. Un approccio più duraturo è trattare quel colore come un accento: in una linea, in un’area, in un oggetto. Il resto della palette viene da toni neutri o dai colori stessi del campo.

Per il logo vale la stessa misura. Metterlo su ogni quadro trasforma la serie in una presentazione aziendale; un solo pezzo speciale alla reception di solito basta. L’uso del logo richiede l’approvazione di una persona autorizzata e il file originale.

L’approvazione: un solo referente, prima i bozzetti

Il ritardo più frequente negli insiemi di più pezzi nasce dal moltiplicarsi di chi decide. Se ogni reparto sceglie la propria parete, gli elementi fissi si perdono in fretta. L’insieme deve quindi avere un solo referente, di solito una persona dei servizi generali, dell’office management o della progettazione d’interni.

La sequenza è questa: prima si approvano l’inventario e gli elementi fissi, poi si preparano i bozzetti dei pezzi e si valutano come insieme, uno accanto all’altro. Un bozzetto che da solo sembra giusto può risultare troppo dominante accanto agli altri. Da Aurecort nulla va in produzione prima che il disegno sia approvato; in un insieme di più pezzi questa regola vale per ciascun pezzo separatamente.

Numerazione e piano di appensione

In un insieme di venti pezzi la domanda «per quale sala era il quadro blu?» non dovrebbe porsi il giorno del montaggio. Date a ogni pezzo un codice, per esempio piano, area e numero d’ordine (2-CO-03: secondo piano, corridoio, terzo pezzo). Lo stesso codice compare sul piano di appensione e su un’etichetta sul retro del quadro.

Il piano di appensione è una semplice planimetria con i codici e le misure di ogni parete: altezza del centro, distanza fra i pezzi e distanza del primo pezzo dal bordo della parete. Accelera il montaggio e, in seguito, mostra che cosa va dove se un pezzo viene spostato o danneggiato.

Il montaggio: appendere in un ufficio operativo

Nelle aziende il montaggio si fa di solito fuori orario o nel fine settimana. Nella pianificazione contano tre punti.

Un fissaggio adatto alla parete

Un chiodo semplice non tiene nel cartongesso; servono tasselli per cartongesso o, se possibile, un fissaggio ai montanti retrostanti. Calcestruzzo e mattone richiedono tasselli e viti adatti. Un 50 × 70 incorniciato con vetro può pesare diversi chili; peso e fissaggio vanno valutati parete per parete.

Sicurezza negli spazi comuni

Nelle zone di passaggio come la reception e i corridoi, le attaccaglie di sicurezza impediscono ai quadri di spostarsi o cadere. Regole simili per i circoli sono in quadri su misura per un circolo tennis.

Prima una parete

Invece di appendere tutto l’insieme in una notte, appendete prima una parete e guardate il risultato; i piccoli errori di misura emergono presto. Le sagome di carta fanno lo stesso lavoro: fogli tagliati nel formato dei quadri vengono fissati alla parete con il nastro e lasciati lì per un giorno.

Far arrivare i pezzi in ufficio in sicurezza è un altro tema; per scatole, protezione degli angoli e trasporto vedete come imballare e trasportare un quadro in sicurezza.

Passo dopo passo: una serie di quadri per un ufficio aziendale

1. Elencate le pareti candidate e annotate posizione, larghezza utile, materiale e vincoli.

2. Scegliete gli elementi fissi: superficie, cornice, palette e famiglia di formati.

3. Definite le variabili: quali soggetti, quali accenti di colore, quali orientamenti.

4. Calcolate i pezzi parete per parete e aggiungete un piccolo margine.

5. Nominate un solo referente e scrivete l’ordine delle approvazioni.

6. Valutate i bozzetti uno accanto all’altro; se serve, cambiate un pezzo per l’equilibrio dell’insieme.

7. Assegnate un codice a ogni pezzo e preparate il piano di appensione.

8. Pianificate il montaggio in base al materiale della parete e provate prima con una.

9. A insieme completato, conservate il piano e i codici.

Errori frequenti

Ordinare sala per sala. Quadri scelti in momenti diversi e con criteri diversi non formano un insieme.

Lasciar scegliere ogni reparto. Più persone decidono, prima spariscono gli elementi fissi.

Troppi formati. Quattro o cinque formati diversi disperdono una serie anche con la stessa cornice e la stessa palette.

Portare il colore aziendale ovunque. Come accento il colore è forte; steso su ogni superficie stanca l’occhio.

Non chiedere il materiale della parete. Scoprire il cartongesso il giorno del montaggio fa slittare il programma.

Superfici lucide in sala riunioni. Di fronte a schermi e finestre una superficie lucida riflette; spieghiamo come scegliere la parete in evitare i riflessi sui quadri.

Non tenere traccia. Senza piano né codici diventa difficile chiedere un pezzo identico per sostituirne uno danneggiato un anno dopo.

Gestire la serie negli anni

Gli uffici aziendali non restano fermi. Si aggiungono piani, si uniscono sale, l’azienda si trasferisce in un altro edificio. Un insieme ben pianificato si adatta, perché i suoi elementi fissi sono scritti: i nuovi pezzi possono essere realizzati con la stessa superficie, la stessa cornice e la stessa palette. In un trasloco il piano di appensione si adatta al nuovo edificio; grazie ai codici si conoscono il posto e il formato che aveva ogni pezzo.

Le aziende con più sedi possono mantenere gli stessi elementi fissi e dare a ogni sede una propria variabile, per esempio un proprio colore del campo. Le sedi così si somigliano senza essere identiche.

Anche la cura fa parte della gestione. I quadri negli spazi comuni raccolgono più polvere e vengono toccati più spesso; i consigli per superficie di come pulire e conservare un quadro valgono anche per l’ufficio.

Le serie per ufficio da Aurecort

Aurecort realizza quadri e teche a tema tennis; la Serie Quadri riunisce composizioni che guardano il campo dall’alto, la Serie Plexi pezzi con superficie lucida. In un insieme di più pezzi il lavoro parte dall’inventario delle pareti e dagli elementi fissi; prima viene il bozzetto, e nulla va in produzione prima che il disegno sia approvato. Ogni pezzo è realizzato singolarmente nel laboratorio di Kadıköy. Quantità, formati, superfici e condizioni di consegna si definiscono in fase di preventivo.

Se accanto ai quadri si pensa anche a oggetti decorativi, Aurecort 3D è un indirizzo a parte per oggetti stampati in 3D e dipinti a mano. Per seguire che cosa succede nel tennis, il blog pubblica regolarmente tennis oggi.

Domande frequenti

Quanti pezzi deve avere una serie di quadri per ufficio?

Non c’è un numero fisso; nasce dall’inventario delle pareti. Si misura la larghezza utile di ogni parete candidata e si calcola quanti pezzi ci stanno. Conviene aggiungere un piccolo margine per le aree che potrebbero aggiungersi in seguito.

Tutti i quadri dell’insieme devono avere lo stesso formato?

Non necessariamente, ma la famiglia di formati va tenuta piccola: un formato principale e, se serve, una o due eccezioni. Un formato comune tiene insieme la serie anche fra spazi diversi come un corridoio e una sala riunioni.

Si possono usare i colori e il logo dell’azienda?

Sì; il risultato migliore si ottiene usando il colore aziendale come accento. Il logo richiede l’approvazione di una persona autorizzata e il file originale, e il pezzo con il logo di solito si limita a una sola opera alla reception.

L’insieme si può ampliare in seguito?

Sì, purché gli elementi fissi siano scritti e il piano di appensione sia conservato. I nuovi pezzi si realizzano con la stessa superficie, la stessa cornice e la stessa palette, e il sistema di codici li inserisce nell’ordine esistente.

Aurecort