Come scegliere i regali per circoli e tornei

In molte organizzazioni il regalo del torneo è una voce lasciata all'ultima settimana, e quindi fatta di fretta. Eppure, scegliendo per tempo, il risultato è migliore e il costo prevedibile. Di seguito i punti su cui i team di circoli e tornei si bloccano più spesso.

Prima chiarisca a chi è destinato

In uno stesso evento ci sono di solito tre gruppi diversi, e non dovrebbero ricevere lo stesso regalo:

Partecipanti. Quantità alta, budget basso a persona. Serve un prodotto facile da distribuire e da portare: portachiavi, sottobicchiere, piccolo oggetto da scrivania.

Classificati. Pochi pezzi, fatti per essere ricordati. Un oggetto da esporre su cui applicare nome e piazzamento è qui la scelta giusta.

Sponsor e ospiti. Un gesto istituzionale; un set in scatola, pezzo unico, coerente con la vostra identità e con la loro.

La quantità determina i tempi, non il prezzo

Nelle piccole tirature il costo unitario è più alto, ed è normale. Ciò che sfugge è il tempo: nei prodotti personalizzati ogni pezzo è lavorato singolarmente. La differenza tra 30 e 300 pezzi si sente più nel calendario di produzione che nel prezzo.

Regola pratica: per lavori con personalizzazione, ordini almeno tre settimane prima della data di consegna. Approvazione del design e campione rientrano in questo tempo.

Personalizzazione: quanta ne basta?

Più informazioni si scrivono su un regalo, più cala il suo valore di ricordo. Un oggetto con nome del torneo, data, logo dello sponsor, logo del circolo e categoria tutti insieme non resta su nessuna scrivania.

L'ordine che funziona è: un nome, una data, un emblema. Se serve visibilità per lo sponsor, spostarla sulla confezione o su un cartoncino nella scatola è spesso più elegante.

Materiale e conservabilità

La vita di un regalo dipende da dove viene usato. Un oggetto da scrivania e un pezzo da portare in borsa non hanno le stesse esigenze. Scegliendo, si chieda: tra sei mesi sarà ancora in vista o in un cassetto?

Nei pezzi da esporre contano peso ed equilibrio; gli oggetti leggeri che si rovesciano vengono presto messi via. Per quelli da portare vale il contrario.

Confezione

La confezione è la voce spesso dimenticata del budget. Lo stesso prodotto, in scatola, appare nettamente più prezioso e si distribuisce meglio. Nella distribuzione in blocco, scatole impilabili aiutano più del previsto il giorno dell'evento.

Lista delle decisioni

Prima di ordinare metta per iscritto questi cinque punti: quanti pezzi, quanti gruppi, quale informazione applicare, entro quale data devono essere in mano, confezione inclusa o no. Chiarite queste cinque righe, tutto il resto accelera.

Ci scriva la data dell'evento e la quantità indicativa; prepareremo opzioni adatte e un calendario di produzione realistico.

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