Cómo elegir regalos para clubes y torneos

En la mayoría de las organizaciones el regalo del torneo se deja para la última semana y por eso se hace con prisas. Sin embargo, cuando se elige pronto el resultado es mejor y el coste previsible. A continuación, los puntos en los que más se atascan los equipos de clubes y torneos.

Primero aclare a quién se entregará

En un mismo evento suele haber tres grupos distintos, y los tres no deberían recibir el mismo regalo:

Participantes. Cantidad alta, presupuesto bajo por persona. Se busca un producto fácil de repartir y de llevar: llavero, posavasos, pequeño objeto de escritorio.

Clasificados. Pocas piezas, hechas para recordarse. Un objeto exponible al que se pueda aplicar nombre y puesto es aquí la elección correcta.

Patrocinadores e invitados. Un gesto institucional; un set en caja, de pieza única, acorde tanto con su identidad como con la de ellos.

La cantidad determina el plazo, no el precio

En tiradas pequeñas el coste unitario es mayor, es lo esperado. Lo que se pasa por alto es el plazo: en productos personalizados cada pieza se procesa por separado. La diferencia entre un pedido de 30 y uno de 300 se nota más en el calendario de producción que en el precio.

Regla práctica: en trabajos con personalización, haga el pedido al menos tres semanas antes de la fecha de entrega. La aprobación del diseño y la muestra entran en ese plazo.

Personalización: ¿cuánta es suficiente?

Cuanta más información se escribe en un regalo, menor es su valor como recuerdo. Un objeto con el nombre del torneo, la fecha, el logo del patrocinador, el del club y la categoría a la vez no se queda en ninguna mesa.

El orden que funciona es: un nombre, una fecha, un emblema. Si hace falta visibilidad del patrocinador, llevarla al embalaje o a una tarjeta dentro de la caja suele ser más elegante.

Material y conservación

La vida de un regalo depende de dónde se use. Un objeto que estará en un escritorio y una pieza que irá en una bolsa no tienen las mismas exigencias. Al elegir, pregúntese: ¿seguirá este producto a la vista dentro de seis meses, o en un cajón?

En piezas para exponer importan el peso y el equilibrio; los objetos ligeros que se vuelcan se retiran pronto. En piezas para llevar ocurre lo contrario.

Embalaje

El embalaje es la partida que a menudo se olvida. El mismo producto parece claramente más valioso en caja y se reparte mejor. En entregas en bloque, que las cajas sean apilables ayuda más de lo esperado el día del evento.

Lista de decisión

Antes de pedir, deje por escrito estos cinco puntos: cuántas unidades, cuántos grupos, qué información se aplicará, en qué fecha deben estar en sus manos y si el embalaje va incluido. Con esas cinco líneas claras, todo lo demás se agiliza.

Escríbanos la fecha de su evento y la cantidad aproximada; le prepararemos opciones adecuadas y un calendario de producción realista.

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